Conception et réalisation d'un système de suivi de la transmission des documents administratives entre le décanat facultaire et l'administration centrale d'une université : Cas de l'ULPGL/ Goma.

Résumé

Auteur : Mvuanda Nkanga
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2023-2024 , | 2024-08-06 16:51:48

Mots clés

Conception, Web, Application, Temps réel, python, traçabilité, lavel, PHP, JavaScript, ...

Intérêt

Le sujet présente plusieurs intérêts dont on peut citer certains :

En travaillant sur ce sujet, on peut tirer plusieurs avantages et bénéfices personnels qui nous poussent à choisir ce sujet.
En implémenter des fonctionnalités permettant de suivre l'état des documents en temps réel, depuis leur soumission jusqu'à leur traitement final dans une application web, ce qui est attrayant car il offre une solution pratique à un problème répandu dans le milieu universitaire, tout en tirant parti de la technologie pour simplifier et améliorer le processus.

Problématique

Les problématiques liées à ce projet sont:
Nous avons pu constater, dans une université moderne, la gestion et le suivi des documents administratifs représentent un défi majeur. Les processus traditionnels, souvent basés sur des documents papier et des échanges manuels, sont susceptibles de provoquer des erreurs, des pertes de documents, des retards, l’incertitude car on n’est pas toujours certain si le document est arrivé à destination ou pas, surtout pour les lettres des honoraires des enseignants qu’il faut contacter pour leur payement, les relevés des étudiants d’où un manque de transparence dans le suivi des transmissions. Ces problèmes peuvent entraîner des conséquences négatives significatives, telles que des retards dans les processus académiques, une frustration accrue des personnels administratifs, et une inefficacité générale des services administratifs.

Plan provisoire

0. Introduction, introduire le sujet, les problématiques et autres.

1. Dans le premier chapitre, revoir les concepts fondamentaux liés aux applications web et gestion des documents.

2. Dans le deuxième chapitre, on expose les travaux existants et la méthode proposée.

3. Dans le dernier chapitre, on présente la modélisation et la conception détaillée de notre système.

Hypothèses

En concevant et mettant en œuvre cet application web,
nous avons choisi de formuler deux hypothèses suivantes pour guider notre étude :

La mise en place d'une application web de suivi des transmissions de documents administratifs permettra de réduire les pertes de documents, d'améliorer la traçabilité, de diminuer les délais de traitement, et d'accroître la transparence et l'efficacité des services administratifs et du décanat de l'université.

La création d'une application web dédiée à la gestion des documents administratifs à l'université ULPGL/Goma conduira à une amélioration significative dans la gestion des documents en offrant un suivi en temps réel, une meilleure organisation, et une réduction des erreurs, ce qui rendra les processus administratifs plus efficaces.

Méthodes

Méthode analytique et Méthode déductive

Bibliographie

Coding with JavaScript
Chatgpt
Base de données de M. Johnson KISAMBA
PHP & MySQL
PHP lavel
Programme ReactJS
Apprendre PHP pour les zéros
Etc.

Directeur & Encadreur

Directeur: BARAKA Olivier MUSHAGE
Encadreur: Johnson KISAMBA

Status

Décision ou observation: A réformuler
Feu vert: NO
Déposé : NO
Défendu: NO
Finalisé: NO